Hur mycket handlingar får man begära ut?

Om du begär ut kopior av allmänna handlingar så finns det ingen gräns för hur många handlingar eller hur många sidor du har rätt att få ut. Att det tar lång tid och kräver en stor arbetsinsats av myndigheten att kopiera många handlingar är inte något skäl för att avslå din begäran. Men myndigheten har rätt att ta ut en avgift per kopia så det kan bli dyrt (se mer om kopieavgifter här). Du kan då istället begära att få ta del av handlingarna på plats hos myndigheten, vilket är gratis. Det kan hända att myndigheten inte vill låta dig ta del av originalhandlingarna på plats på grund av ”betydande hinder” (TF 2:15 2 st). Det kan till exempel handla om att tjänstemännen behöver ha tillgång till de begärda handlingarna i sitt löpande arbete. Myndigheten ska då erbjuda dig att ta del av kopior på plats utan avgift (Alf Bohlin, Offentlighetsprincipen, 9 uppl., s. 125).

Om du istället begär ut uppgifter ur allmänna handlingar enligt OSL 6:4 så kan det finnas begränsningar i hur mycket uppgifter myndigheten är skyldig att lämna ut. Se mer om detta här.