Har handlingen kommit in till myndigheten?

Handlingar som kommer in till en myndighet från någon utomstående blir så gott som alltid allmänna. Utomstående är alla de som inte själva arbetar för myndigheten. Det kan vara tjänstemän på andra myndigheter, privatpersoner och företag m.m. När handlingar kommer in till en myndighet utifrån så blir de allmänna direkt när de kommer in (se TF 2:9 1 st). Det spelar ingen roll om myndigheten har börjat handlägga de inkomna handlingarna eller inte.

Myndigheter som hävdar att en handling inte är inkommen gör det ofta med hänvisning till något av följande skäl. Klicka på länkarna för att se hur du kan ge myndigheten svar på tal.

1. Handlingen är inte diarieförd ännu!

2. Handlingen har kommit till vår tjänsteman privat!

3. Handlingen har bara skickats internt inom myndigheten!

4. Den inkomna handlingen är bara ett utkast!

5. Vi har fått handlingen på delning!

6. Vi har bara fått in handlingen för teknisk bearbetning eller lagring!