Mötesanteckningar från verksledning var allmänna

Mötesanteckningar från möten med verksledningen inom Sjöfartsverket var allmänna handlingar enligt denna dom. Anteckningarna skrevs av generaldirektörens sekreterare, undertecknades sedan av sekreteraren och generaldirektören och skickades slutligen till verksledningens ledamöter. Anteckningarna spreds inte vidare till några andra tjänstemän inom myndigheten och togs inte heller om hand för arkivering. Regeringsrätten slog fast att handlingarna var upprättade och därmed allmänna och hänvisade till en tidigare dom som gällde mötesanteckningar som hade hanterats på ett liknande sätt.

RA_1999_not_221

Kritik mot användning av privata e-postadresser

JO riktade allvarlig kritik mot Sjöfartsverket och Näringsdepartementet för att tjänstemän där hade använt privata e-postadresser för myndighetskorrespondens och dessutom struntat i att diarieföra allmänna handlingar. Myndigheterna fick också kritik för att hanteringen resulterade i att allmänna handlingar inte kunde lämnas ut på begäran. Vidare fick Sjöfartsverket kritik för att ha kallat offentlighetsprincipen för ”direkt kontraproduktiv” och för att ha lämnat ut handlingar utan att först sekretesspröva dem.

JO_5883_15

KR Jönköping 3154-14

Kammarrätten slog fast att en journalist hade rätt att få ut delar av en avsiktsförklaring, letter of intent, som skrivits under av Sjöfartsverket, en leverantör av helikoptrar och dennes försäljningsrepresentant. Visserligen bestod merparten av uppgifterna i avsiktsförklaringen av relativt standardiserad och allmänt hållen information. Men kammarrätten hänvisade till praxis som säger att relativt stor vikt ska läggas vid företagets egna önskemål om sekretess. Därför sekretessbelade domstolen de uppgifter i avsiktsförklaringen som visade hur helikopterleverantören och dess försäljningsrepresentant samarbetar.

KR_Jonkoping_3154_14

KR Jönköping 2150-14

Sjöfartsverket hade inget stöd för att maskera uppgifter om mottagare, avsändare respektive ärendemening i en e-postlogg på den grunden att de aktuella mejlen var privata. Det slog kammarrätten fast i denna dom.

KR_Jonkoping_2150_14