Inget krav på utlämnande på helgen

Kriminalvården vägrade låta en person ta del av handlingar på plats i Häktet Kronobergs lokaler under en helg. Kriminalvården menade att det fanns betydande hinder mot ett utlämnande eftersom häktets bemanning är lägre helgtid. De få anställda som är på plats har mer angelägna tjänsteåtaganden som att upprätthålla ordning och säkerhet, ansåg myndigheten. Sökanden överklagade beslutet men kammarrätten instämde i Kriminalvårdens bedömning.

KR_Jonkoping_1083_18

Fel av Kriminalvården att hänvisa till tingsrätten

En person begärde att, på plats på Kriminalvårdens frivårdskontor i Luleå, få ta del av ett yttrande enligt lagen om särskild personutredning i brottmål. Hon angav ett målnummer och att yttrandet var ställt till Luleå tingsrätt. Kriminalvården konstaterade att den begärda handlingen fanns i myndighetens elektroniska verksamhetssystem men avslog begäran med hänvisning till TF 2:12 2 st. Enligt Kriminalvården kunde personen, ”utan beaktansvärd olägenhet”, ta del av handlingen hos Luleå tingsrätt. Hon överklagade till kammarrätten som gav Kriminalvården bakläxa. Domstolen hänvisade till att den aktuella bestämmelsen införde på 70-talet när stordatorer var ”…det dominerande digitala inslaget”. Syftet då var att den myndighet som sökanden vände sig till inte skulle vara skyldig att göra ”kostnadskrävande extrakörningar med datamaskin” (prop. 1973:33, s. 82), om en utskrift redan fanns tillgänglig hos en närbelägen myndighet för läsning på stället. Mot bakgrund av den tekniska utvecklingen menade kammarrätten att det aktuella undantaget numera har ett mycket begränsat tillämpningsutrymme. Kammarrätten konstaterade att inget i målet tydde på att det skulle finnas några beaktansvärda praktiska hinder för Kriminalvården att, efter en eventuell sekretessprövning, tillhandahålla den efterfrågade handlingen på stället, antingen för läsning på en bildskärm eller genom en utskrift. Därför menade domstolen att Kriminalvården inte hade rätt att hänvisa personen till en närbelägen tingsrätt med motiveringen att ”handlingen torde vara offentlig där”.

KR_Jonkoping_1249_17

KR Jönköping 3476-14

En person ville komma till Kriminalvårdens huvudkontor en viss angiven helg för att ta del av en akt på plats. Kriminalvården avslog med hänvisning till att huvudkontoret hade låg bemanning på helger och att den personal som fanns på plats var upptagen med viktigare saker. Myndigheten hävdade alltså att det förelåg betydande hinder (TF 2:12) för att lämna ut den begärda akten utanför ordinarie arbetstid. Personen överklagade beslutet men fick avslag även i kammarrätten.

KR_Jonkoping_3476_14

JO 5943-12

En person vände sig till Kinda kommun och begärde ut handlingar ur fastighetsregistret. Kommunen hade tillgång till fastighetsregistret men nekade med hänvisning till att personen kunde ta sig till Lantmäteriet och söka i registret där. JO kritiserade kommunen eftersom man inte kan hänvisa någon till en annan myndighet enligt regeln i TF 2:12 2 st när personen ifråga begär att få kopior av handlingar. Det kan man bara göra om någon vill ta del av handlingar på plats. Dessutom ska den andra myndigheten vara närbelägen och i det här fallet låg Lantmäteriet nio mil bort.

JO_5943_2012

JO 2859-11

Under en ombyggnad förvarade Skellefteå tingsrätt sina arkivhandlingar nedpackade i flyttkartonger. En person begärde att få uppgifter ur en allmän handling under denna tid och fick beskedet att hon skulle återkomma flera månader senare när ombyggnaden var klar. Tingsrätten fick kritik för sin handläggning av anmälarens begäran och för sina rutiner under den tid som handlingarna var nedpackade.

JO_2859_11

HR Göta Ö 2722-11

En journalist begärde att varje vecka få ta del av de redogörelser som kommit in från konkursförvaltare till Jönköpings tingsrätt gällande misstankar om brott vid konkurser. Tingsrätten avslog begäran med hänvisning till att det skulle innebära en orimlig arbetsbörda för domstolen att hantera begäran varje vecka. Hovrätten underkände avslagsgrunden och konstaterade att handlingarna skulle lämnas ut i den mån de inte var sekretessbelagda.

HR_Gota_O_2722_11

NJA 1985 s. 537

En man som hade varit misstänkt för bestickning begärde hos hovrätten att få ut kopior på förundersökningshandlingar som visade vem som hade angivit honom till polisen och vad denna person hade lämnat för uppgifter. Högsta domstolen tyckte att beskrivningen av de begärda handlingarna var så pass vag att hovrätten inte var skyldig att gå igenom varenda handling i målet för att se om någon passade in på beskrivningen. En viss översiktlig genomgång av handlingarna gjorde dock Högsta domstolen men utan att hitta de efterfrågade handlingarna.

NJA_1985_s_537

KR Gbg 2249-11

Melleruds kommun var inte skyldig att ta fram 10.000 löne- och anställningsbeslut som förvarades på olika förvaltningar åt en person som hade begärt att få ta del av handlingarna på plats. Kammarrätten ifrågasatte inte kommunens uppgift om att det skulle möta betydande hinder att tillhandahålla handlingarna.

KR_Gbg_2249_11