Utskrivna förhör behövde inte lämnas ut på ljudfil

Polisen kan välja att lämna ut utskrifter av förhör i stället för ljudfiler med de inspelade förhören. Det konstaterade kammarrätten i denna dom och avvisade ett överklagande från en person som inte nöjde sig med utskrifterna utan ville lyssna på förhören. Kammarrätten menade att personen i fråga hade fått ta del av de begärda handlingarna genom utskrifterna. Polisens beslut hade alltså inte ”gått henne emot” och kunde inte överklagas enligt TF:s och OSL:s regler.

SthlmKRbeslut_2700_17

Jmf med KR Sthlm 3158-15 där utgången blev en annan.

Fick kopior och kunde inte kräva avskrift i stället

En person som hade fått ut kopior av journalhandlingar från Stockholms läns landsting överklagade till kammarrätten och yrkade att få journalhandlingarna i maskinskriven form. Kammarrätten nekade eftersom det är upp till den utlämnande myndigheten att bestämma om den vill lämna ut handlingar i kopia eller avskrift.

KR_Sthlm_2866_88

JO 365-12

En person begärde hos Karlstads kommun att få kopior av lönelistor från en av kommunens förvaltningar hemskickade till sig. Kommunen hänvisade honom till att komma och ta del av listorna på plats eftersom de innehöll känsliga uppgifter som kommunen inte vill skulle ”cirkulera runt”. JO var kritisk till detta eftersom allmänheten har rätt att få kopior av allmänna och offentliga handlingar skickade till sig per post.

JO_365_12

KR Sthlm 4666-12

Nationalmuseum lämnade ut en elektronisk kopia av en reproduktion av en målning som fanns i museets samlingar. Men mottagaren var inte nöjd med det utan begärde att få ut den elektroniska kopian i en högupplöst version. Nationalmuseum vägrade och fick stöd av kammarrätten som slog fast att museet egentligen inte var skyldigt att lämna ut den digitala reproduktionen på något annat sätt än i form av en utskrift.

KR_Sthlm_4666_12

JO 2209-11

Patienterna på rättspsykiatriska kliniken i Säter fick bara nio gratiskopior av sina journalhandlingar per år. Det här enligt en rutin som fanns vid kliniken men som inte stämde överens med landstingsfullmäktiges beslut om avgifter för allmänna handlingar. Enligt det beslutet skulle de första nio kopiorna vara gratis varje gång någon begärde kopior av allmänna handlingar. JO kritiserade kliniken.

JO_2209_11pdf

JO 1993/94 s. 513

Skaraborgs läns landsting dröjde med att lämna ut en kopia av en allmän handling av hänsyn till arbetets behöriga gång. JO konstaterade att det inte finns något lagstöd för att ta sådan hänsyn. Landstinget gjorde också fel som hänvisade sökanden till att ta del av handlingar på plats när han hade begärt att få ut kopior av handlingarna.

JO_1993_94_s_513

JO 1999/2000 s. 405, JO 1999/00 s. 405

JO kritiserade det kommunala bolaget Övikshem för att det tagit ut en avgift för kopior av allmänna handlingar som inte stämde med fastställd taxa. Bolaget kunde däremot inte kritiseras för att det skickat begärda kopior med post istället för fax som den enskilde önskat. Det här eftersom det saknas regler för kommunala bolag som reglerar hur dessa ska skicka kopior av allmänna handlingar. Bolagen är inte heller bundna av förvaltningslagens allmänna service- och handläggningsregler. JO konstaterade också i sitt beslut att det framgår av syftet bakom TF 2:13 att en myndighet är skyldig att i någon form skicka kopior av handlingar till enskilda. Det duger inte att hänvisa till att kopiorna kan hämtas hos myndigheten.

JO_1999_2000_s_405

JO 3313-01

Enligt uppgifter i en tidningsartikel blev personer som begärde att få kopior av allmänna handlingar från Miljöförvaltningen i Stockholms kommun hänvisade till att besöka myndigheten för att hämta ut kopiorna på plats. JO inledde en utredning med anledning av artikeln. Det visade sig att miljöförvaltningen regelmässigt hänvisade personer till att besöka myndigheten om de hade svårt att precisera sin begäran och för att myndigheten skulle få kontakt betalning för kopior innan dessa lämnades ut. I sitt beslut underströk JO att en enskild alltid har rätt att få kopior av allmänna handlingar skickade till sig. Om den enskilde har svårt att precisera sin begäran så ska myndigheten hjälpa honom eller henne. Myndigheten kan hänvisa den enskilde till att söka i diariet men kan inte ställa något krav på detta. Om myndigheten är osäker på om en enskild kommer att betala för utlämnade kopior så kan kopiorna skickas mot postförskott.

JO_3313_01