Undvika avslagsbeslut

Om du är beroende av att få ut dina handlingar snabbt, vilket de flesta är, så är det särskilt viktigt att du gör din läxa och förser myndigheten med alla argument som talar för din sak innan myndigheten tar slutgiltig ställning. Det du till varje pris vill undvika är att din begäran slutar med att myndigheten går på den enskilde tjänstemannens linje och avslår din begäran. Då har myndigheten låst sig i en position och den kommer inte att ändra sig förrän överinstansen (ofta kammarrätten) har gett myndigheten bakläxa. Och det tar tid. Handläggningstiden hos kammarrätten är som regel flera månader lång. Precis som inför samtalet med den enskilde tjänstemannen så har du mycket att vinna på att gör lite research innan du begär ett överklagbart beslut från myndigheten. Det kanske räcker att läsa igenom paragrafen som den enskilde tjänstemannen har hänvisat till. Ännu bättre är det förstås om du kan hitta en dom, ett JO-beslut eller ett uttalande i en proposition som talar för din sak (mycket av detta kan du hitta snabbt på allmanhandling.se). Med den researchen i ryggen kan du göra det enkelt för myndigheten att bifalla din begäran genom formulera dig t.ex. så här:

“Hej, jag vill att Kriminalvården fattar beslut om min begäran att få ta del av myndighetens beslut om lufthålspermission för fången X. Jag vill i samband med det påpeka att just beslut är undantagna från den sekretess som gäller för uppgifter om enskilda fångar enligt OSL 35:15.”

“Hej, jag vill att myndigheten fattar beslut om min begäran att få ta del av lex Sarah-rapporten som en anställd vid äldreboendet Y lämnade till omsorgsförvaltningen igår. Det framgår av beslutet JO 2000/01 s. 522 och domen KR Sthlm 2378-12 att en sådan rapport ska betraktas som en inkommen och följaktligen allmän handling hos kommunen.”