Om någon har begärt att få ta del av handlingar på plats på myndigheten så har tjänstemännen rätt att begära tillbaka handlingarna vid arbetsdagens beslut. Tjänstemännen behöver alltså inte vänta kvar på arbetet till dess att personen i fråga känner sig klar med handlingarna. Det här betyder också att om en person begär ut handlingar strax innan arbetsdagens slut så kan tjänstemännen vägra att lämna ut dem med hänvisning till att det skulle vara meningslöst att lämna ut handlingarna för att sedan direkt kräva tillbaka dem.