Schablonmässig maskering av huvudböcker underkändes

En person hade begär ut Heby kommuns huvudböcker för åren 2017 och 2018 och hade fått ta del av dessa med undantag för tre kolumner. Personen överklagade till kammarrätten som upphävde kommunens beslut. Kammarrätten ifrågasatte om kommunen hade gjort någon sekretessprövning av uppgifterna i de tre kolumnerna och återförvisade ärendet dit för en sekretessprövning.

Ömtålig handling behövde inte lämnas ut

Riksarkivet behövde inte lämna ut handlingar som var så skadade av brand och mögel att de skulle förstöras vid ett utlämnande, oavsett om det skedde på stället eller i form av avskrift eller kopia. Det slog HFD fast i den här domen. Det fanns, enligt HFD, betydande hinder mot att lämna ut handlingarna på stället. Någon skyldighet att lämna ut kopior av handlingarna fanns inte heller. HFD menade nämligen att rätten att ta del av en handling genom avskrift eller kopia förutsätter att det är praktiskt möjligt att framställa en sådan utan att handlingen förstörs.

HFD_3514_18

Inget krav på utlämnande på helgen

Kriminalvården vägrade låta en person ta del av handlingar på plats i Häktet Kronobergs lokaler under en helg. Kriminalvården menade att det fanns betydande hinder mot ett utlämnande eftersom häktets bemanning är lägre helgtid. De få anställda som är på plats har mer angelägna tjänsteåtaganden som att upprätthålla ordning och säkerhet, ansåg myndigheten. Sökanden överklagade beslutet men kammarrätten instämde i Kriminalvårdens bedömning.

KR_Jonkoping_1083_18

Bombhot betydande hinder mot utlämnande

En person ringde till en tjänsteman vid Kriminalvården och begärde ett utdrag ur diariet som visade dagens inkommande post. Hon ville ta del av utdraget på stället vid Kriminalvårdens huvudkontor. Tjänstemannen och resten av personalen hade vid tillfället evakuerat kontoret på grund av ett bombhot. Sökanden fick därför besked om att handlingen inte kunde lämnas ut på grund av betydande hinder enligt TF 2:15. Sökanden överklagade till kammarrätten men fick avslag.

kr_jonkoping_3600_16

Kraschat datasystem var betydande hinder

En person begärde att vid Kriminalvårdens huvudkontor få ta del av ett permissionsbeslut gällande en viss klient. Myndigheten nekade eftersom datasystemet där beslutet förvarades för tillfället var ur bruk. Personen överklagade till kammarrätten men domstolen instämde i Kriminalvårdens bedömning att det förelåg betydande hinder för ett utlämnande.

KR_Jonkoping_554_16

KR Jönköping 3476-14

En person ville komma till Kriminalvårdens huvudkontor en viss angiven helg för att ta del av en akt på plats. Kriminalvården avslog med hänvisning till att huvudkontoret hade låg bemanning på helger och att den personal som fanns på plats var upptagen med viktigare saker. Myndigheten hävdade alltså att det förelåg betydande hinder (TF 2:15) för att lämna ut den begärda akten utanför ordinarie arbetstid. Personen överklagade beslutet men fick avslag även i kammarrätten.

KR_Jonkoping_3476_14

JO 2859-11

Under en ombyggnad förvarade Skellefteå tingsrätt sina arkivhandlingar nedpackade i flyttkartonger. En person begärde att få uppgifter ur en allmän handling under denna tid och fick beskedet att hon skulle återkomma flera månader senare när ombyggnaden var klar. Tingsrätten fick kritik för sin handläggning av anmälarens begäran och för sina rutiner under den tid som handlingarna var nedpackade.

JO_2859_11

JO 1981/82 s. 282

En handling som stadsarkitektkontoret i Södertälje lämnat över till ett privat företag för mikrofilmning var fortfarande förvarad hos myndigheten i TF:s mening när en person vände sig till myndigheten för att begära ut denna. Stadsarkitektkontoret borde därför ha hämtat tillbaka handlingen från det privata företaget och skyndsamt låtit personen ta del av handlingen på plats hos myndigheten. Enligt JO fanns det inget som visade att detta skulle innebära så stora kostnader för myndigheten att det skulle vara ett “betydande hinder” för utlämnande på plats.

JO_1981_82_282