Anteckningar vid intervju var inte allmänna

Anteckningar med stödord som intervjuaren förde under två intervjuer i ett anställningsärende hos Polismyndigheten var inte allmänna handlingar. Det slog kammarrätten fast i den här domen.

Anteckningarna tillförde visserligen sakuppgifter till ärendet, men dessa fördes senare över till en bedömningsmall. Därmed var anteckningarna en sådan mellanprodukt som inte utgör en allmän handling, enligt kammarrätten.

Fick bara ut sammanfattningar av intervjuer

En person som hade sökt, men inte fått, ett jobb på Arbetsförmedlingen begärde ut anteckningarna som myndighetens företrädare hade fört under hennes egen intervju och under intervjun med den person som hade fått jobbet.

Arbetsförmedlingen lämnade inte ut anteckningarna men däremot de intervjusammanfattningar som hade upprättats. I sammanfattningarna framgick de sakuppgifter som kommit fram under anställningsintervjuerna och de slutsatser som Arbetsförmedlingen dragit utifrån dessa.

Personen överklagade men fick avslag i kammarrätten som menade att anteckningarna skulle ses som utkast och därmed inte som allmänna handlingar. Kammarrätten pekade på att anteckningarna inte tillförde ärendet sakuppgifter eftersom dessa framgick av intervjusammanfattningarna.

Anteckningar från jobbintervjuer allmänna

Anteckningar som Arbetsförmedlingen fört vid intervjuer med arbetssökande till en tjänst hos myndigheten var allmänna handlingar enligt denna dom. Arbetsförmedlingen hävdade att anteckningarna bara var sammanställningar av uppgifter som redan fanns i ärendet. Men enligt kammarrätten verkade anteckningarna vara den enda dokumentationen som gjorts av de sökandes svar under intervjuerna. Anteckningarna tillförde därmed nya sakuppgifter till anställningsärendet och kunde inte betraktas som sådana minnesanteckningar som inte är allmänna handlingar.

KR_Sthlm_3000_15