Systembehöriga hemlighölls på fel grund

Uppgifter om vilka som har behörighet till Riksdagsförvaltningens system Marval kan inte hemlighållas med stöd av den sekretess som gäller för uppgifter om säkerhets- och bevakningsåtgärder. Det slog HFD fast i den här domen.

Marval är Riksdagsförvaltningens interna ärendehanteringssystem för bl.a. beställningar, problemärenden och serviceärenden. HFD tog i sin bedömning hänsyn till arten av den information som finns i systemet och antalet personer som har behörighet till det. 

Domstolen skickade tillbaka ärendet till Riksdagsförvaltningen för prövning av om uppgifterna var hemliga på någon annan grund.

Arbetsflöde inte allmän handling

En person frågade Riksdagsförvaltningen om vilka åtgärder den vidtar om en riksdagsledamot förlorar sin mobiltelefon. Riksdagsförvaltningen tolkade begäran som en begäran om utlämnande av allmän handling. Den aktuella handlingen som prövades av förvaltningen var arbetsflödet i det ärendehanteringssystem som används vid förlust av mobiltelefoner. Riksdagsförvaltningen menade att denna handling inte hänförde sig till något ärende som hade slutbehandlats och att den inte heller hade justerats eller färdigställts på annat sätt.

Personen överklagade till HFD som delade Riksdagsförvaltningens bedömning och avslog.

DVD förvarad hos myndighet om den kan låna en DVD-spelare

Partibidragsnämnden hade ingen egen DVD-spelare. Men eventuellt hade nämnden en överenskommelse med Riksdagsförvaltningen som gav den rätt att låna en DVD-spelare vid behov. I så fall skulle innehållet på en inkommen DVD-skiva anses vara förvarat hos nämnden, bedömde HFD i denna dom.

Enligt HFD måste begreppet “tekniskt hjälpmedel som myndigheten själv utnyttjar” även innefatta sådan utrustning som ska tillhandahållas genom en överenskommelse med en annan myndighet om tekniskt stöd.

HFD skickade tillbaka ärendet till nämnden för ny prövning, eftersom det var oklart vad överenskommelsen med Riksdagsförvaltningen innebar.

Fejkad scientologtext inte hemlig

Fejkat scientologmaterial, som bland annat talar om den modige Zenon Panoussis i det avslägsna kungadömet Sverige, skyddades inte av sekretess enligt OSL 31:23 1 st. Det slog Högsta förvaltningsdomstolen fast i den här domen.  Svensken Zenon Panoussis är känd för att ha offentliggjort scientologtexter och därför hamnat i tvist med scientologikyrkan.

HFD_4529_18

Produktval i upphandling hemligt

En av de förlorande leverantörerna i Riksdagsförvaltningens upphandling av audiovisuella produkter begärde ut konkurrenternas anbud. Riksdagsförvaltningen beslutade att lämna ut anbuden med undantag för bland annat uppgifter om vilka produkter som bolagen erbjudit och om priserna på de enskilda produkterna. Leverantören överklagade till HFD och yrkade att uppgifter om erbjudna produkter skulle lämnas ut men utan prisuppgifter. HFD avslog. Domstolen konstaterade att konkurrenterna hade uppgett att deras val av produkter var ett viktigt konkurrensmedel. HFD tyckte att det saknades anledning att ifrågasätta den uppgiften. Därför fanns det, enligt domstolen, särskild anledning att tro att ett utlämnande skulle skada bolagen.

HFD_5887_16

Uppgifter om kunder och personal hemliga i upphandling

Företaget Informator hade rätt att få ut anbud som två bemanningsföretag lämnat till Riksdagsförvaltningen i en upphandling av supporttekniker. Högsta förvaltningsdomstolen slog fast att anbuden skulle lämnas ut med undantag för uppgifter om namn på anställda och konsulter i företagen samt namnen på det ena företagets kunder. Det andra företaget hade inte begärt att namnen på deras kunder skulle omfattas av sekretess.

HFD_5865_15