Fick inte utskrift av VHS- och kassettband

Två personer begärde utskrifter av ett VHS-band och ett ljudkassettband som hade skickats till Regeringskansliet. Regeringskansliet erbjöd de sökande att ta del av handlingarna på stället. Regeringen beslutade att avslå framställningarna om utskrifter. För att kunna tillmötesgå något sådant krävs det att myndigheten gör en tolkning av det material som förekommer på banden, och myndigheten är inte skyldig att vidta sådana åtgärder, fann regeringen.

Kunde inte neka utskrift för att det var svårt att skriva ut

En person begärde ut historikfiler från en socialnämnd. Socialnämnden uppgav att den kunde läsa av en historikfil på datorskärmen men inte har några utskriftsmöjligheter. Nämnden menade att dess avsaknad av kompetens för att åstadkomma en pappersutskrift av skärmbilden bör jämställas med undantaget för sammanställningar som inte kan göras tillgängliga med rutinbetonade åtgärder. Kammarrätten konstaterade att filen är en allmän handling som kan läsas hos nämnden. Rätten att få avskrift eller kopia är inskränkt i två fall, men kan inte inskränkas med hänvisning till svårigheter att åstadkomma en utskrift. Målet återförvisades till socialnämnden.